SW Money S3 - Periodická a hromadná fakturace
SW Money S3 - Periodická a hromadná fakturace
Díky modulu Periodická a hromadná fakturace nemusíte stále znovu připravovat tytéž faktury. Stačí nastavit vzor, frekvenci a interval zasílání. Jako vzor přitom můžete využít i starší doklady. Pomocí modulu tak jednoduše vyřešíte faktury například za nájem, internet nebo energie.
Díky Periodické a hromadné fakturaci už nemusíte myslet na to, abyste pravidelnou fakturu poslali ve správném termínu. Money S3 vše zkontroluje při každém spuštění. Jakmile zjistí, že je na daný den naplánovaná nějaká faktura, upozorní vás na to a vy spustíte generování. Interval kontroly si přitom kdykoliv snadno upravíte a sami určíte také adresy, na které Money S3 doklady odešle jako přílohu e-mailu. Faktury můžete posílat ve formátu PDF nebo XML-money. A pokud příjemce používá Money S3, převede doklad na přijatou fakturu jediným kliknutím.
ami také určíte, jak dlouho bude modul faktury tvořit. Stačí nastavit omezení konkrétním datem nebo počtem vystavených dokladů. A samozřejmě dokáže faktury vystavovat i bez omezení. Pomocí modulu také nastavíte fakturaci například jen na pracovní dny nebo k poslednímu dni měsíce.
Součástí modulu je i hromadná fakturace tzv. Vyříditelných objednávek. Jedná se o objednávky, které jsou připravené k vyřízení a u kterých je zboží skladem. Navíc můžete přednostně vybírat objednávky pro odběratele s nastaveným adresním klíčem.
Díky funkci Vyříditelné objednávky si je nejen zobrazíte, ale zároveň je můžete hromadně vyfakturovat, aniž byste museli potvrzovat každý doklad samostatně.